ai撰写会议纪要,

🗣 SL提问: ai撰写会议纪要

✍️ Ai批改: 以下是使用AI工具高效撰写会议纪要的实用指南，结合了当前主流工具的功能与操作建议：

一、推荐AI工具及核心功能
1、WPS AI
功能：实时录音转文字、关键词提取、智能生成结构化纪要（如会议目标、讨论要点、任务分配）。
优势：直接集成于办公软件，适合文档同步编辑，支持一键生成摘要。

2、飞书智能会议纪要
功能：会议中自动记录发言、识别发言人、自动生成任务清单并关联飞书待办。
优势：与团队协作工具无缝衔接，可直接分配任务并跟踪进度。

3、讯飞听见会记
功能：高精度语音转文字、多语种支持、自动整理章节、生成发言人总结。
优势：适合跨国会议或复杂讨论场景，支持批量处理历史录音。

4、CSDN推荐方案
功能：通过AI分析会议录音，提取关键信息生成纪要，支持任务自动拆分。
优势：轻量级工具，适合快速生成基础版纪要。

二、AI撰写会议纪要的5步流程
1、会前准备
确保会议设备（如手机、电脑）连接稳定，提前打开AI工具录音功能。
明确会议主题和目标，方便AI更精准提取关键词。

2、会议中实时记录
使用工具全程录音，AI自动转写文字并标注发言人（如飞书、讯飞）。
人工补充关键数据或图表（如预算数字、时间节点）。

3、AI自动生成初稿
会议结束后，AI工具自动生成纪要框架，包括：
会议概述：时间、参与人员、核心议题。
讨论要点：按模块分类（如问题、方案、争议点）。
任务清单：自动识别待办事项，标注负责人和截止时间。

4、人工校对与优化
检查AI生成内容的准确性，尤其是专业术语、数据和任务细节。
补充遗漏信息或调整结构，确保逻辑清晰。

5、分发与跟进
导出纪要为Word/PDF，通过邮件或协作平台（如飞书、企业微信）发送给相关人员。
将任务同步至项目管理工具，设置提醒避免遗漏。

三、注意事项与技巧
1、提升AI识别准确率
会议中发言者需清晰表达，避免多人同时讲话。
提前在工具中录入参会人员姓名，帮助AI精准区分发言者。

2、灵活结合人工干预
对AI未识别的内容（如方言、行业黑话），手动补充后可训练工具学习。

3、模板化输出
根据公司需求预设纪要模板（如固定格式、保密条款），AI生成后可快速适配。

四、示例工具操作路径
飞书：
1、开会时点击“飞书会议”→ 开启“智能会议纪要”。
2、结束后在会议记录页查看AI生成的纪要和任务列表。

讯飞听见会记：
1、录音结束后上传文件→ 选择“生成会议纪要”。
2、在“语篇规整”功能中提取重点，导出文档。

通过以上方法，可将会议纪要效率提升50%以上，同时减少人为疏漏，确保信息完整传递。根据团队需求选择工具，即可快速上手！